神译局是36氪旗下编译团队,重视科技、商业、职场、日子等范畴,要点介绍国外的新技术、新观念、新风向。
编者按:不是一切的尽力都会取得成功,所以要有战略地进行尽力,向着一个清晰的方向尽力。为了让尽力更有成效,一个好的办法是运用“成功事项清单”,而不是咱们通常用的“待办事项清单”。 待办事项清单往往很长,清单上什么作业都有,会把你的精力牵扯到五湖四海;而成功事项清单往往很短,只包括能协助完结终究方针的要害作业,它会给你一个特定的尽力方向,防止无价值的小事。本文译自Medium,作者Thomas Oppong,原标题为" You Can Achieve More With Less by Pursuing The Vital Few Instead of The Trivial Many",期望对您有所启示。
咱们每天都在无休止地处理各项使命、回复电子邮件、查看告诉、组织和参加会议,并且是多使命一起处理,从不间断,永不停歇。并且每天要做的作业渐渐的变多。
假如你想特意把几件重要的作业做的更好,而不是企图去完结许多“琐碎”的作业,你就要充沛的运用有限的资源,比方时刻和精力,以正确的次序完结正确的作业。
你要学会 “少而精”的心态来为作业拟定优先次序,这在某种程度上预示着你能够取得更好的效果,由于你重视的是重要的少量,而不是琐碎的大都。
作者盖瑞·凯勒(Gary Keller)和杰伊·帕帕森(Jay Papasan)在他们的书《一件事》( The One Thing)中主张,你要注意自己的多米诺骨牌效应,一件事可能会经过多米诺骨牌效应影响到这以后的一系列作业。他们说,“你需求做更少的作业来取得更多的效果,而不是做更多的作业来发生副作用。”
作者理查德·科赫(Richard Koch)在其作品《80/20准则》(The 80/20 Principle)中论述了这一概念。他的主张是,在“决议把时刻用在做什么上,把精力用在什么地方”这件作业上,要运用好20%那部分的法力。
你要在自己的待办事项清单上设置约束,逼迫自己专心于重要的作业,抛弃不重要的作业。盖瑞和杰伊以为,假如你的使命清单上什么作业都有,那你很难经过完结使命清单上的作业来完结自己的方针。他们主张咱们运用“成功事项清单”,而不是“待办事项清单”。他们解释道:
“假如你一向做待办事项清单上的使命,每天以满满一桶废物和一张洁净的办公桌来完毕一天的作业,这并不能协助你取得成功。你需求的不是一份“要做的事”清单,而是一份“成功的事” 清单——一份有目的地环绕终究效果而拟定的清单。使命清单往往很长,而成功清单很短。一个是把你的精力拉向五湖四海,而另一个是给你一个特定的方向。”
只要少量几件事能真实影响你的前进
弗朗辛·杰伊(Francine Jay)从前说过:“我的方针不再是完结更多的作业,而是做更少的作业。”当你能做到让自己放下一切其他作业,专心于完结最重要的那几件事时,你就会变得高效,更快地取得成功。”
Jari Roomer说:“假如你想成功,你需求把大部分(75% - 90%)的时刻和精力放在那些真实重要的使命上。确认这些必做事项后,你能够用最少的资源发生最大的效果。”
进步功率的要害是要确认作业的优先级,并且保证不把自己的时刻糟蹋在杂事上。
不幸的是,许多人依然挑选数量而不是质量,他们过于重视自己完结的使命的数量,而不是重视他们一天内完结的高价值的使命。
高效意味着专心于那些对你的长时刻方针影响最大的作业。功率最高的人清楚自己的MVAs(最有价值的活动),并专心于这些活动。他们还会清晰自己的LVAs(最没有价值的活动),并找到尽可能的防止这些使命的办法。
做琐碎的小事和不重要的作业只会导致渐进的发展,或许底子没有发展,而做重要的作业会带来明显的发展。
约翰·沃尔夫冈·冯·歌德(Johann Wolfgang von Goethe)曾说过:“最重要的作业决不能受最不重要的作业的分配。”
假如你每周都有太多的作业要做,并且你又不加区分地忙着敷衍一切的作业,搞得自己很累,那不如花点时刻来评价一下什么是最重要的,什么是紧迫的,什么是你能够托付给别人的,以及什么是糟蹋你时刻和精力的作业。
假如你能逼迫自己专心于那些能给你带来更高出资报答(ROI)的使命,你就会变得更有功率,完结更多效果,并且还能简化自己的日子。
咱们都期望尽可能地进步功率。你没那么多的时刻去完结一切你需求做的作业。专心于日子和作业中最重要的作业的要害是:把自己约束在少量几件有必要要做的作业上,逼迫自己专心于重要的作业,扫除其他的小事。假如日子中要做的作业变得更少,并且剩余的事都是你喜爱做的事,那日子肯定会变得更夸姣。
译者:Jane
引荐阅览:10个日常习气,给我带来了7个收入来历
引荐阅览:为什么科学劝你一定要睡午觉?