Excel函数应该怎样规避特殊数字 Excel巧用函数规避特殊数字

Excel函数怎么规避特殊数字？Excel的自动填充功能很高效，但有时我们不希望看到某些数字，例如我们在生成楼层、会员卡等序号的过程中，许多人不希望看到4和7这样的数字。那么如何避免呢？

其实，通过巧妙地利用SUBSTITUTE函数的嵌套使用，可以很好地解决这个问题。我们以实际操作来具体说明吧。我们先生成一个不带4和7的列表。

首先打开一张空白Excel表，在A1单元格中填入数字1。

接下来定位光标到A2单元格，在公式栏内输入如下公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)

随后向下拖动A2单元格右下角的黑色方块填充柄，你看到什么了？是不是生成的所有数据中唯独没有4和7这两个数呢？

那么，这个神奇的SUBSTITUTE函数是如何做到排除4和7这两个数字的呢？其实只要掌握了该函数的基本参数的含义，就全明白了。

在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”这个由两个SUBSTITUTE函数嵌套的公式中，里边一层函数“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳过了出现数字4的单元格填充为5，而外面一层函数是在第一个函数过滤之后，再对7这个数字进行过滤并替换为8。因此，经过两重过滤之后，无论是单元格中出现4还是7，都会被函数中指定的后续数字5或8代替，于是4和7就不会再出现了。

如果再解释得明白一点，“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函数的作用就是判断A1+1（也就是A2）单元格中自动填充的数据有没有4，若有就用5代替。这也就是该函数中先后出现的三个参数的含义了。

那么，将思路扩展一下，如果你不希望在号码串中出现另一个数据（比如2也不想出现），该怎么办呢？聪明的你肯定早就猜到了——在外面再包一层SUBSTITUTE函数，描述为“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。

学会了这个简单的例子，如果你开店当老板了，希望给你的会员发放会员卡，但知道大家都不喜欢带4和7的数字，那么如何自动生成不带4和7的“幸运会员卡”号呢？照猫画虎，只需在上述例子的基础上，修改起始会员卡号，例如设置一个2016123890的会员卡起始号，之后进行后续数据的填充，这样生成的会员卡就都是“幸运会员”卡了。

上述例子是利用了SUBSTITUTE函数对文本中字符的替换功能，作为替换功能的该函数，其实还具有一个更精细的第4选项，它可以指定替换第几次出现的字符，而不是一概替换。请看该函数的语法描述：

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

其中的参数意义如下：

Text：为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

Old_text：为需要替换的旧文本。

New_text ：用于替换 old_text 的文本。

Instance_num ：为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。

由此可以看出，我们在上面的两个例子中，其实只用到了该函数前三个参数，而第4个参数省略没有用。假设在上述的案例中，我们规定号码中第几次出现的4或7不能有，其余都可以有，那么，只需在函数的最后再加一个参数就可以了。注意用半角逗号隔开。

上述只是SUBSTITUTE函数应用的冰山一角，更多的使用方法还要靠你在实际应用中，灵活地与其他函数或公式组合应用了。